Оголошення конкурсу на заміщення вакантної посади секретаря канцелярії (державний службовець) Карлівського районного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, заповнює обліково-статистичні картки в автоматизованій системі документообігу суду в електронному вигляді.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює отримання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасність приєднання таких повідомлень до матеріалів судових справ.

7. Здійснює облік виконавчих документів, які звертаються/пред’являються до примусового виконання.

8. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

9. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

10. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

11. Здійснює підготовку та передачу до архіву судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду,та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

13. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов’язки.

14. Виконує   інші доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

15. Аналізує державну політику на галузевому і регіональному рівнях та готує пропозиції стосовно її формування, у тому числі розробляє проекти програм, концепцій, стратегій, та інших нормативно-правових актів.

16. Реалізовувати інші повноваження Карлівського районного суду Полтавської області, визначені чинним законодавством України.

Умови оплати праці

1)Посадовий оклад – 2000 грн.;

2)Надбавка за вислугу років;

3)Надбавка за ранг державного службовця;

4)Премія (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійно

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;          

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;                

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку встановленого зразка;

6) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

7) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Документи приймаються до 17:00 год. 27 липня 2017 року.

Дата, час і місце проведення конкурсу

01серпня 2017 року о 10:00 годині  в Карлівському районному суді Полтавської  області за адресою:

м. Карлівка, вул.. Успенська, 4.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду (по роботі з персоналом) Богомаз   Лариса Сергіївна  телефон  (05346) 2-44-86   або ж на адресу електронної пошти: inbox@krl.pl.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності*

Загальні вимоги**

1

Освіта

Наявність вищої освіти ступеня молодшого бакалавра або бакалавра.

2

Досвід роботи

Без досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги***

1

Освіта

Вища освіта   за напрямом підготовки  «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» або іншими спеціальностями відповідно до професійного спрямування, згідно  ст. 155 Закону України «Про судоустрій та статус суддів» від 02.06.2016 року № 1402-VІІІ, Положення про апарат Карлівського районного суду Полтавської області ( із змінами від 25.02.2015 року), затвердженого   зборами суддів Карлівського районного суду Полтавської області 26.10.2012 року.

2

Знання законодавства

Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», спеціальне законодавство - закони України «Про Кабінет Міністрів України», «Про центральні органи виконавчої влади», «Про адміністративні послуги», «Про місцеві державні адміністрації», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні», Бюджетного кодексу України та Податкового кодексу України.

Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ, затверджена наказом ДСА України від 17.12.2013 року № 173.

3

Професійні чи технічні знання

Без вимог

4

Спеціальний досвід роботи

Без досвіду роботи

5

Знання сучасних інформаційних технологій

Володіння комп’ютерною технікою

6

Особистісні якості

Комунікабельність, старанність, прагнення до вдосконалення, своєчасність виконання завдань та обов’язків, пунктуальність, добросовісність.